O Programa
dos 5 S's, como é conhecido no Japão; Housekeeping, nos países de língua inglesa; Teoria da Escova ou da Vassoura, em
espanhol;consolidou-se no Japão a partir da década de 50.
Inicialmente
buscava-se a reconstrução daquele País, e os 5 S's basicamente representam um programa, um método que busca a eliminação de desperdícios.
Podemos,
modestamente, definir que desperdício é tudo aquilo que consome algum tipo de recurso, porém não agrega o mínimo valor que seja a qualquer processo.
A partir
deste movimento, de reconstrução do País, a manutenção do Programa nas indústrias foi simplesmente a confirmação
de que aquilo que é bom, que traz benefícios e melhorias deve permanecer.
3.1 OS
5S’s
Seiri Senso
de Utilização
Seiton Senso
de Ordenação
Seisou Senso
de Limpeza
Seiketsu
Senso de Saúde
Shitsuke
Senso de Autodisciplina
· Senso de Utilização é ter noção da utilidade dos recursos que temos a nossa volta e separar
que é útil de o que não é. Ficar só com o que é útil.
· Senso de Ordenação é colocar as coisas no lugar certo; é fazer
as coisas na ordem certa.
· Senso de Limpeza é tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, evitar poluir.
· Senso de Saúde é padronizar comportamento
e valores de modo que tenhamos saúde. Física e mental para nós e também no ambiente. Saúde também da escola que cumpre seu papel sem traumas, da empresa que
mantêm seu fluxo de caixa sempre positivo.
· Senso de Autodisciplina é a autogestão, cada um se cuidando,
não se esquecendo de praticar os 5 S’s para ficar cada vez melhor.
3.2 VANTAGENS DO 5S
· Se ocupará menor espaço;
· Haverá espaço para ser ocupado com outras coisas;
· Eliminação do excesso de
ferramentas, formulários, gavetas, armários, prateleiras, depósitos, estantes, etc.
· Descarte de objetos obsoletos, permitindo um melhor controle da
vida útil de cada um deles;
· Se eliminam partes e peças de reposição de modelos obsoletos;
· Ganho de tempo na procura e localização de material necessário a execução do trabalho;
· Ganho de tempo com inventários, menor quantidade
de itens a inventariar;
· Redução dos estoques e dos
espaços destinados a almoxarifado e armazéns;
· Menores recursos de mão de obra para manter
controlar estoques e almoxarifados;
· Queda constante nos níveis de desperdício até eliminá-lo totalmente;
· Melhora no ambiente de trabalho, tanto se falando do aspecto físico como do aspecto de relacionamento humano;
· Redução no número de acidentes; elevação do aspecto moral das pessoas;
· Crescimento da iniciativa das pessoas com relação aos processos do negócio;
· Germinação da administração participativa;
· Desenvolvimento da criatividade das pessoas envolvidas com o negócio;
· Aumento dos ganhos com o aumento da produtividade e a redução dos desperdícios; baixíssimo custo de implantação;
· Quase nenhum custo operacional de manutenção do programa;
· Não necessita de uso de máquinas, computadores e programas de computação complicados ou sofisticados;
· Germinação e florescimento do
processo de melhoria contínua ( kaizen );