Estas são as 36 funções distintas dentro de uma Empresa:
Presidência
- Representar a companhia nas relações junto à órgãos públicos, clientes e fornecedores;
- Definir a estratégia a ser seguida com relação aos seguintes tópicos:
* Lançamento de novos produtos;
* Investimentos futuros;
* Estrutura de capitalização ;
* Política de preços;
* Política de Distribuição e Representantes;
* Aumento da participação no mercado;
* Melhoria dos níveis de qualificação do pessoal.
Auditoria
- Auditoria nos procedimentos contábeis e administrativos fixados pela empresa.
Assessoria Jurídica
- Elaborar a correspondência da presidência;
- Acompanhar e interpretar a legislação tributária, fiscal, trabalhista e societária;
- Elaborar e acompanhar os processos judiciais nas áreas.
Departamento de O&M
- Análise estrutural;
- Análise de distribuição de trabalho;
- Análise de processamento;
- Análise de operações.
Marketing
- Elabora pesquisas sobre produtos e mercados;
- Elaborar estudos sobre características do consumidor;
- Elabora projetos de lançamento de novos produtos;
- Acompanhar os passos da concorrência;
- Elabora a projeção de vendas do ano;
- Elaborar e acompanhar as campanhas publicitárias;
- Efetuar o treinamento de vendedores.
Vendas
- Controlar as visita a clientes;
- Elaborar propostas comerciais;
- Controlar a carteira de pedidos;
- Emitir NFs, faturas e duplicatas, devolução de vendas;
- Supervisionar o Serviço de Atendimento a Clientes - SAC.
Finanças
- Elaborar o orçamento anual da companhia;
- Efetuar os lançamnetos contábeis e fiscais;
- Controlar os saldos bancários;
- Controlar os pagamentos e recebimentos;
- Controlar as aplicações financeiras;
- Controlar os empréstimos bancários;
- Controlar os clientes em atraso;
- Aprovar os limites de crédito.
Recursos Humanos
- Cuidar de recrutamento, treinamento e demissão de pessoal;
- Elaborar plano de cargos e salários;
- Controlar o registro de ponto dos funcionários;
- Elaborar a folha de pagamento;
- Supervisionar trabalhos da CIPA;
- Supervisionar as áreas de Medicina e Segurança do Trabalho.
Departamento Administrativo
- Executar as compras de materiais e serviços;
- Controlar o recebimento e armazenagem dos produtos comprados;
- Cuidar da expedição, remessas para beneficiamento, outras transferências;
- Controlar a correspondência diária da empresa;
- Controlar PABX, Fax, Xerox;
- Cuidar da limpeza e conservação das instalações;
- Controlar refeitório, serviços de café e lanches;
- Controlar a portaria e cuidar da vigilância interna das instalações;
- Registrar e acompanhar a movimentação dos bens imobilizados.
Departamento de Produção
-Responsável pela fabricação de partes e peças, montagem, acabamento e inspeção dos produtos da empresa;
-Elaborar o plano mensal de produção;
-Elaborar estudos de tempos para os postos de trabalho;
-Fixar os padrões de qualidade e as especificações técnicas de materiais;
-Providenciar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos de produção, rede de energia, redes de ar comprimido e vapor;
-Providenciar a fabricação de moldes e ferramentas.
